Pracovní příležitost

Evropská škola Lucemburk II - Mamer hledá sekretářku/sekretáře na částeční úvazek. Předpokladem jsou výborné znalosti francouzštiny a němčiny. Znalost češtiny nebo slovenštiny je výhodou. Ucházeči se mohou hlásit do 25. listopadu.

ECOLE EUROPEENNE DE LUXEMBOURG II (Mamer)
1 rue R. Coudenhove-Kalergi L-1359 Luxembourg
Paul SCHILTZ, directeur
bur: +352 26685901
bur: +352 448984
paul.schiltz[zavináč]eursc.org

JOB-DESCRIPTION – SECRETAIRE A MI-TEMPS (M/F)
Le/la secrétaire de l’Ecole européenne s’occupe, ensemble avec ses collegues du service administratif, de travaux de secrétariat . Il/elle apprendra a remplacer les autres membres du personnel administratif en leur absence. Il/elle collabore activement et d’une façon constructive et solidaire avec tous les acteurs de la vie scolaire. En cas d’urgence, il est pret a assumer des tâches qui normalement sont confiées a d’autres membres des services administratifs. Son supérieur hiérarchique direct est l’administrateur – économe de l’Ecole. Dans sa demande accompagnée d’un CV détaillé, il/elle développera les domaines dans lesquels le candidat/la candidate se considere comme expert. Le candidat doit remettre une copie (non légalisée) des certificats et diplômes qu’il/elle possede et décrire les compétences acquises par expérience. Il/elle expliquera son intéret pour ce poste. La secrétaire de l’Ecole européenne Luxembourg II - Mamer, entre autres,
• veille a une présentation personnelle impeccable
• assure un accueil gentil et efficace
• se concerte autant que possible et nécessaire avec les autres agents de l’administration pour la conduite de ses tâches et responsabilités,
• exécute les décisions de principe prises au niveau de l’équipement, du fonctionnement et de la pédagogie ; il propose et explique la mise en oeuvre pratique des projets lui confiés et en surveille l’exécution
• organise parfaitement les travaux et dossiers de son bureau et garantit qu’en cas d’absence de sa part, tous les documents restent accessibles facilement
• participe a des réunions dans le cadre de ses attributions et en rédige les comptes rendus
• dans les cas urgents, prend les décisions sur les mesures a prendre
• propose et avise les améliorations aux installations et aux procédures,
• collabore d’une façon compréhensive et constructive mais déterminée avec toutes les personnes agissant sur le site
• s’assure de la bonne qualité de l’exécution des travaux sur le site et dans l’administration
• avise obligatoirement toute acquisition ou installation d’un appareil ou équipement rentrant dans ses attributions
• est disposé a se soumettre aux formations continues nécessaires et prévues par l’employeur.
De ce qui précede le secrétaire m/f doit faire preuve d’efficacité et d’anticipation ainsi que d’un sens d’organisation tout en veillant a une collaboration collégiale et fructueuse. Le candidat/la candidate doit etre excellente (écrit et parlé) en français et en allemand ainsi qu’en Office Word et Excel, tres bon en Office Power Point.
Comme avantage, l’Ecole considérera une bonne connaissance écrite et parlée dans une ou plusieurs des langues suivantes :anglais, italien, tcheque, slovaque, hongrois
la maîtrise d’autres logiciels
de l’expérience dans la rédaction de lettres ou de proces-verbaux
de ne pas fumer
un talent au niveau des organisations.
Le salaire brut pour le mi-temps évolue comme suit : 1er échelon = 1512 €, dernier échelon = 2239 € (actuellement).
Le poste est a pourvoir a partir du 6 janvier 2007.
Les demandes sont a adresser sous pli fermé (pas d’email) au directeur de l’Ecole européenne Luxembourg II – Mamer, M. Paul Schiltz, 1 rue Richard Coudenhove-Kalergi, L-1359 Luxembourg pour le 25 novembre 2006.
Paul Schiltz, directeur